增值税专用发票和普通发票有什么区别？

随着营改增试点在全国范围内的全面推行，增值税发票的开具与取得行为日益普遍。对于广大纳税人而言，深入了解增值税发票开具和取得的规范要求，有效防控税收风险，并掌握最新的开票规则，具有至关重要的现实意义。 

一、增值税发票的分类及适用主体 

增值税发票依据其功能特性与使用规范，呈现出清晰的类别划分。从核心用途与法律属性层面审视，可将其主要归结为两类。一类是具备进项税额抵扣功能的增值税专用发票，另一类则是作为常规交易凭证、通常不用于直接抵扣税款的增值税普通发票，二者各司其职。 

增值税专用发票的开具与使用有着明确的主体限制。一般来说，只有增值税一般纳税人才具备领购、开具和使用增值税专用发票的资格。这是因为一般纳税人具备健全的会计核算制度，能够准确核算进项税额和销项税额，符合增值税抵扣链条的要求。而增值税普通发票的适用范围更为广泛，涵盖了小规模纳税人、个体工商户以及其他不需要进行进项税额抵扣的纳税人。小规模纳税人由于会计核算不健全，难以准确计算应纳税额，因此通常使用普通发票进行交易结算。个体工商户根据其经营规模和核算情况，大部分也使用普通发票。 

二、增值税发票的详细差异 

1、功能用途差异显著 

增值税专用发票的核心功能在于它是进项税额抵扣的关键凭证。一般纳税人取得符合规定的专用发票后，可依据票面税额进行进项抵扣，从而降低实际税负。例如，企业采购原材料时，取得专用发票就能将其中包含的增值税额从销项税额中扣除。而增值税普通发票主要作为交易凭证，用于证明经济业务的发生，除特定情况外，一般不具备抵扣功能，仅能作为企业记账和成本核算的依据。 

2、适用主体界定明确 

专用发票的开具与使用有着严格的主体限制。只有增值税一般纳税人才有资格领购、开具专用发票。这是因为一般纳税人具备完善的会计核算体系，能准确核算进项与销项税额，符合增值税抵扣链条的运转要求。与之不同，普通发票的适用范围更为宽泛，小规模纳税人、个体工商户以及其他无需进行进项税额抵扣的纳税人，均可使用普通发票开展交易结算。小规模纳税人因会计核算不健全，难以精准计算应纳税额，所以主要使用普通发票。 

3、印制管理要求不同 

专用发票由国家税务总局统一监制，采用先进的防伪技术，如特殊纸张、防伪油墨、隐形图案等，以确保发票的真实性和安全性，防止伪造和变造。普通发票虽也由税务机关指定企业印制，但防伪标准相对较低，不过同样受到严格的监管，以保证其合法性和规范性。 

三、发票使用权限 

一般纳税人具备开具与接收增值税专用发票的权限，可凭此进行进项税额抵扣。小规模纳税人虽能自行开具或申请代开普通发票，但接收专用发票用于抵扣存在限制。个体工商户通常仅拥有开具普通发票的权利。不同主体发票使用权限的差异，是税收征管精准化、规范化的重要体现。 

如果你的企业是一般纳税人，那么如果在进货时所取得的发票，属于增值纳税专用发票的可以用于抵口税款，而取得普通发票则不能确认进项税额，也不能进行抵扣。健全有利于高质量发展的增值税制度，有利于规范税收的征收和缴纳，保护纳税人的合法权益。