海南专业代理记账的合同样本撰写指南

在海南自贸港建设背景下，企业代理记账需求呈现专业化、合规化趋势。一份规范的代理记账合同需明确服务内容、权责划分及风险防控机制。本文将系统解析海南专业代理记账的合同样本的核心要素与撰写要点。

一、合同主体条款

1、双方信息

需载明甲乙双方全称、统一社会信用代码、注册地址及联系方式。例如：

甲方（委托方）：海南XX科技有限公司，统一社会信用代码：91460100MA5XXXXXX，注册地址：海口市龙华区滨海大道XX号

乙方（受托方）：海南某某分公司，统一社会信用代码：91460100MA6XXXXXX，注册地址：三亚市吉阳区迎宾路XX号

2、资质声明

乙方需声明持有财政部门颁发的《代理记账许可证》，并附资质编号。例如：

乙方持有海南省财政厅核发的《代理记账许可证》（编号：琼财会〔2025〕001号），具备合法执业资格。

二、服务内容条款

1、基础服务

需明确会计核算、税务申报等核心服务标准。例如：

乙方应按照《企业会计准则》及《小企业会计准则》进行账务处理，每月10日前完成上月记账凭证编制、账簿登记及财务报表编制，并于每月15日前完成增值税、企业所得税等税种申报。

2、增值服务

可约定政策咨询、税务筹划等附加服务。例如：

乙方应提供海南自贸港税收优惠政策解读服务，协助甲方申请高新技术企业认定、研发费用加计扣除等税收优惠，每年提供不少于4次专项税务筹划建议。

3、特殊事项处理

针对海南跨境电商、旅游服务等特色产业，需约定专项服务条款。例如：

如甲方从事跨境电商业务，乙方应协助办理海关AEO认证、跨境服务增值税免税申报等特殊事项，相关费用按实际发生额另行结算。

三、费用条款

1、收费标准

建议采用“基础服务费 增值服务费”模式。例如：

基础服务费：小规模纳税人1200元/年（含账簿费），一般纳税人3600元/年；增值服务费：税务筹划500元/次，工商变更200元/次。

2、支付方式

需明确支付周期及逾期责任。例如：

甲方应于每月5日前支付当月服务费，逾期超过7日的，乙方有权暂停服务并按日收取0.05%滞纳金；逾期超过30日的，乙方有权解除合同并要求支付全年服务费20%违约金。

四、权责条款

1、甲方义务

需约定资料提供、配合义务等。例如：

甲方应于每月3日前提供完整原始凭证，包括发票、银行对账单、费用单据等，并对资料真实性负责；如因资料缺失导致税务处罚，由甲方承担全部责任。

2、乙方义务

需明确保密义务、服务标准等。例如：

乙方应对甲方商业秘密严格保密，未经甲方书面同意不得向第三方披露；如因乙方过错导致账务错误，应在3个工作日内更正并承担由此产生的税费补缴责任。

五、风险防控条款

1、合同终止

需约定终止条件及交接程序。例如：

合同期满前30日，任何一方未书面提出终止的，合同自动延续1年；合同终止时，乙方应在5个工作日内完成会计资料交接，包括凭证、账簿、报表及税务申报系统账号密码。

2、争议解决

建议约定仲裁或诉讼管辖地。例如：

因本合同产生的争议，双方应协商解决；协商不成的，提交海口仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

六、海南特色条款

1、自贸港政策适配

需约定政策变动应对机制。例如：

如海南出台新的税收优惠政策，乙方应在政策生效后10个工作日内通知甲方，并协助调整税务筹划方案。

2、电子化服务

针对海南数字化政务特点，可约定电子凭证处理条款。例如：

乙方应通过海南省电子税务局、椰城市民云等平台完成税务申报，甲方需配合提供电子营业执照、数字证书等授权文件。

海南专业代理记账合同需兼顾《代理记账管理办法》的合规要求与自贸港特色产业需求。建议企业在签订合同前，通过海南省财政厅官网核查代理机构资质，并要求对方提供类似行业服务案例。合同履行过程中，双方应建立定期沟通机制，确保服务质量与政策适配性，共同防范财税风险。