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公司改名需要什么流程?

2026-01-10 15:21:06工商核名

在市场竞争日益激烈的今天,企业为了适应市场变化、提升品牌形象或拓展业务领域,常常会选择更改公司名称。公司改名不仅涉及工商登记变更,还需同步办理税务、银行、社保等多个部门的手续。本文将详细梳理公司改名的全流程,帮助企业高效完成名称变更。

一、名称预先核准:确保新名称合法合规

公司改名的第一步是进行名称预先核准。企业需向工商行政管理部门提交新名称申请,确保名称符合《企业名称登记管理规定》要求,不与已注册企业重名,且不包含禁用字词。例如,若新名称中包含“集团”“股份”等字样,需额外提交相关部门批准文件。企业可准备5-8个备选名称,通过工商局窗口或线上平台提交申请,审核通过后领取《企业名称预先核准通知书》。

二、股东会决议:形成内部决策文件

名称核准通过后,企业需召开股东会或董事会,形成同意变更公司名称的决议文件。根据《公司法》规定,有限责任公司需经代表三分之二以上表决权的股东通过,股份有限公司需经出席会议股东所持表决权的三分之二以上通过。决议文件需明确新名称、变更原因及生效日期,并由全体股东签字确认。

三、工商变更登记:提交材料领取新执照

完成内部决议后,企业需准备以下材料提交至工商局:

1、《公司变更登记申请书》(法定代表人签署并加盖公章);

2、股东会决议及公司章程修正案;

3、《企业名称预先核准通知书》;

4、营业执照正副本原件。

工商局受理申请后,将在5-7个工作日内完成审核。审核通过后,企业可领取新的营业执照,原执照正本需当场收回。

四、公章及组织机构代码证变更:更新企业身份标识

领取新执照后,企业需刻制新公章并办理组织机构代码证变更:

1、公章变更:携带原公章、新营业执照副本、法人身份证及刻章申请书,前往公安机关指定刻章点办理新章刻制,并销毁旧章。

2、组织机构代码证变更:提交新营业执照副本、原代码证正副本及申请表,至质量技术监督局办理变更,通常3个工作日内可领取新证。

五、税务及银行信息变更:确保财务合规

税务登记证变更需携带新营业执照副本、组织机构代码证副本、法人身份证及税务变更申请表,至税务局办理。若企业涉及进出口业务,还需同步更新海关备案信息。银行账户变更需携带新营业执照、公章及法人身份证,至开户银行更新账户名称及预留印鉴。

六、社保、公积金及资质证书变更:完善后续手续

若企业有社保、公积金登记,需分别至社保局和公积金管理中心办理名称变更。此外,食品经营许可证、建筑资质证书等特殊行业证书也需同步更新,避免因名称不一致影响业务开展。

七、通知合作方及更新宣传资料:维护业务连续性

完成所有变更手续后,企业需及时通知客户、供应商及合作伙伴,更新合同、发票、宣传资料等文件中的企业名称,避免因名称不一致引发法律纠纷。同时,企业需重建品牌形象,通过官网、社交媒体等渠道发布更名公告,提升市场认知度。

公司改名是一项系统性工程,需严格遵循法律法规,确保各环节手续完备。企业可提前规划流程、准备材料,并咨询专业机构或律师,以高效完成名称变更,为业务发展奠定坚实基础。


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答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
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