北京会计代理记账的委托义务如何写？

对北京地区而言，企业若将财务事务委托给会计代理记账机构处理，清晰界定双方的权利与责任，是确保合作顺畅推进、有效规避法律风险的关键所在。依据《中华人民共和国会计法》《代理记账管理办法》以及北京市财政部门出台的相关规定，在拟定北京会计代理记账的委托义务时，要全面涵盖原始凭证管控、资金监督、信息传达、协作配合等重要方面。

一、原始凭证的合规性义务

委托方有责任保证每项经济业务均获取或填制契合国家统一会计制度要求的原始凭证。以北京市某科技企业委托代理记账为例，其要对采购合同、发票、出入库单等开展完整性审查，保证每笔交易都有合法凭证作支撑。若代理机构退回存在金额错误、签章缺失等问题的凭证，委托方应在3个工作日内补充或修正，防止账务处理延误。

二、资金收支的专人管理义务

北京市财政局明确要求，委托方必须配备专人负责日常货币资金的收付与保管。以朝阳区某餐饮企业为例，其则是需要设立出纳岗位，独立于代理记账机构，负责现金日记账、银行存款日记账的登记，并定期与代理机构核对账目。此机制可确保资金流动透明，防止代理机构与委托方内部人员串通挪用资金。

三、信息披露的及时性与完整性义务

委托方需按月向代理机构提供真实、完整的财务资料，包括但不限于：

1、收入类：销售发票、收款凭证、银行对账单；

2、成本类：采购发票、费用报销单、库存盘点表；

3、税务类：增值税专用发票抵扣联、完税凭证。

以海淀区某贸易公司为例，其需在每月10日前将上月全部凭证整理粘贴后移交代理机构，逾期可能导致纳税申报延误，进而产生滞纳金。若是因委托方提供资料不实导致税务处罚，责任则是需要由委托方承担。

四、配合代理工作的协作义务

委托方需积极配合代理机构的财务工作，包括：

1、解答疑问：对代理机构提出的账务处理疑问（如异常费用科目）需在2个工作日内反馈；

2、参与年检：配合代理机构完成工商年报、税务汇算清缴等年度工作；

3、档案保管：即使委托代理记账，委托方仍需保留凭证副本至少5年，以备税务稽查。

例如，通州区某制造企业因未妥善保管2018年凭证副本，在2023年税务检查中被罚款2万元，此类风险可通过明确档案保管义务规避。

五、费用支付的契约义务

委托方需按合同约定按时支付代理费用。北京市代理记账收费标准通常为小规模纳税人200-500元/月，一般纳税人500-1000元/月。合同中应明确支付方式（如按月转账）、逾期责任（如每日0.05%滞纳金）及争议解决机制（如提交北京仲裁委员会裁决）。

六、法律责任的兜底条款

委托方需在合同中承诺：

1、对经济业务的真实性、合法性负全责；

2、因自身原因导致代理机构被税务机关处罚的，需承担全部赔偿责任；

3、不得授意代理机构伪造账目、偷逃税款。

例如，某企业因要求代理机构虚增成本被查，最终不仅补缴税款，还面临刑事责任，此类条款可强化委托方的合规意识。

北京会计代理记账的委托义务需以法律为准绳，以实务为导向，通过明确原始凭证管理、资金监管、信息披露等核心条款，构建双方权责清晰的合作框架。企业可参考北京市财政局发布的《代理记账合同示范文本》，结合自身行业特性（如科技、贸易、制造）细化条款，确保合作合规、高效、可持续。