单式记账法一般只登记什么？

在会计历史演进进程中，单式记账法作为早期记账手段的典型范例，在相当长时期内居于主导。此方法以“单一账户记录”为关键特性，鉴于记录存在不完整性，逐步被复式记账法所替代，不过其简便特性仍让它在特定情境下沿用至今。本文将从三方面剖析其登记逻辑。

一、核心登记对象：货币资金与债权债务

单式记账法的登记重心始终围绕“资金流动”展开。其最典型的登记对象包括两类：

1、货币资金变动：现金、银行存款的收付是单式记账的核心记录内容。

2、债权债务结算：应收账款的收回、应付账款的支付等往来款项，是单式记账的另一重点。

这种登记模式源于早期经济活动的简单性——货币资金与债权债务的变动直接关联企业生存，而实物资产、费用分摊等业务因不涉及即时资金流动，常被忽略。

二、账户设置：极简化的“三柱式”体系

单式记账法的账户体系以“功能性”为导向，通常仅设置三类核心账户：

1、现金类账户：包括“库存现金”“银行存款”等，用于记录货币资金的实时状态。

2、往来类账户：如“应收账款”“应付账款”“其他应收款”等，反映债权债务的结算情况。

3、特殊业务账户：部分单式记账法会增设“收入”“费用”等账户，但仅记录现金收付对应的收支，不涉及权责发生制调整。

这种账户设置的局限性在于：它无法反映经济业务的全貌。例如，企业赊购原材料时，单式记账法仅登记“应付账款”增加，不记录“原材料”库存的同步增长，导致资产与负债的变动脱节。

三、业务范围：仅记录“显性资金流动” 

单式记账法的登记原则可概括为“现金为王”——仅对直接引发货币资金增减或债权债务变动的业务进行记录，其他业务则被排除在外。具体包括：

1、现金交易：所有涉及现金收付的业务均需登记，如销售商品收到现金、支付员工工资等。

2、银行存款变动：包括存款存入、支取、转账等，但仅记录银行账户余额的变化，不追溯资金用途。

3、往来款项结算：如客户还款、供应商催款等，需在对应往来账户中登记金额变动。

然而，以下业务通常不予登记：

1、实物资产变动：如原材料入库、固定资产折旧等，因不涉及即时资金流动，常被忽略。

2、非现金费用：如水电费、租金等，若未通过现金支付，则不记录。

3、权责发生制业务：如已实现收入但未收款、已发生费用但未付款等，因不符合“现金流动”标准，被排除在登记范围外。

单式记账法的登记逻辑彰显了“经济实质主导会计处理”的理念。早期经济活动里，货币资金及债权债务的变动是重点，其他业务复杂程度较低。伴随经济活动走向复杂，单式记账法的弊端愈发明显，终被复式记账法替代。不过，其“围绕现金流动记录”的思路，仍给现代会计带来基础性启发：会计记录核心是抓取关键经济信息，记录方式要契合信息使用者需求。