发票丢了应该怎么办？

在经济活动的广阔舞台上，发票作为重要的商事凭证，不仅承载着财务核算的关键信息，更是税收征管的重要依据。无论是企业的日常运营，还是个人的消费行为，发票都发挥着不可或缺的作用。然而，在实际生活中，发票丢失的情况时有发生。本次，我们将介绍发票丢了应该怎么办。

一、经济权益受损

（一）影响企业成本核算与税收抵扣

对于企业而言，发票是进行成本核算的重要原始凭证。增值税专用发票更是可以作为进项税额抵扣的合法依据，直接影响企业的应纳税额。若企业丢失增值税专用发票的抵扣联，在丢失前尚未认证的，尽管可使用发票联进行认证，但一旦发票联也一并丢失，虽可凭加盖销售方发票专用章的记账联复印件作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证，可办理流程相对繁琐。倘若未能及时获取有效凭证，企业将无法进行进项税额抵扣，从而导致多缴纳增值税，增加企业的运营成本。此外，丢失普通发票也会使企业难以证明相关费用的真实性，进而影响企业的成本核算，增加企业所得税的税负。

（二）个人报销受阻

在日常生活中，个人在办理报销业务时，发票是必不可少的凭证。无论是出差费用、医疗费用，还是其他各类可报销的支出，一旦发票丢失，个人可能无法顺利获得报销，从而需要自行承担相应的费用。例如，员工出差期间的交通、住宿等费用，若无法提供有效的发票，企业财务部门将难以按照规定进行报销处理。

二、发票丢了怎么办

（一）罚款风险

根据《中华人民共和国发票管理办法》规定，丢失发票或者擅自损毁发票的，由税务机关责令改正，可以处 1 万元以下的罚款；情节严重的，处 1 万元以上 3 万元以下的罚款；有违法所得的予以没收。以甲小吃店为例，其在经营过程中因保管不善，丢失发票共计 300 份，税务机关依据相关规定，对其作出了罚款 3000 元的处罚。这不仅给企业带来了直接的经济损失，还损害了企业的声誉。

（二）限制发票领购

对于违反发票管理规定的纳税人，主管税务机关有可能会依照相关规定，在一定期限内（最长不超过半年）停止其领购专用发票的权利。这将严重影响企业的正常经营活动，导致企业无法及时为客户开具发票，进而影响企业与客户之间的业务往来。

三、信用评级下降

（一）企业纳税信用受损

纳税信用评价是税务机关对企业纳税遵从情况的综合评估，对企业的发展具有重要影响。根据《国家税务总局关于发布 <纳税信用评价指标和评价方式 (试行)> 的公告》，未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的，纳税信用评价将扣 3 分。纳税信用等级的降低，会使企业在税务办理、银行贷款、招投标等诸多方面受到限制。例如，纳税信用等级较低的企业在申请银行贷款时，可能会面临更高的贷款利率和更严格的贷款审批条件，增加企业的融资难度和成本。

（二）个人信用影响

在一些特定场景下，个人发票丢失也可能对个人信用产生影响。随着社会信用体系的不断完善，个人在经济活动中的行为记录将逐渐纳入信用评价体系。若个人频繁丢失发票，导致财务数据混乱，可能会影响个人在相关机构眼中的信用形象，进而对个人的信贷、保险等业务产生不利影响。

发票丢失带来的后果不容小觑，无论是企业还是个人，都应充分认识到发票管理的重要性，加强对发票的保管。发票丢了怎么办，应及时按照规定向税务机关报告，并采取有效的补救措施，以降低损失，维护自身的合法权益和信用形象。