公司记账要做的工作有哪些
2024-11-28 14:33:55财税干货
公司记账怎样做,这是绝大多数创业初期年轻人要问的问题,我有一个好的点子,一个好的创意,甚至还有一个好的客户,一个好的合作伙伴,但这就足够了么?下面怎样办,怎样把这些资源变成钱才是最难的,后面还许多路要走,下面悟空财税小编来和您聊聊创业初期在公司记账方面要做些什么。
公司记账要做的作业首要如下:
一、组织(明确分工)
一个创业公司首要会有一个创业团队,这就建立了组织,有组织就会有分工,你需要有人担任资金和财政办理,这个人不必定要是专职,但必定要有这样一个岗位。一个成功者之所以可以成功绝不仅仅由于他比他人聪明,他还要有不断学习的精神而且全情投入,这才是最重要的。创业初期你会很忙,所以不主张创业者把什么都兼起来(当然,你能力强也没问题),找个人帮着出出主见仍是很必要的,比方每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款,寻觅融资渠道之类。
有人会说咱们集体没有这样的专业人才怎样办?可是量度企业办理认为所谓的专业都是后天锻炼出来的,财政基础作业其实很简单,要学精仍是要靠长期的作业积累。
二、建账
是找个专人担任做账仍是请代账公司全包了?这是许多创业者在初期面临的一个重要挑选,其实这仍是本钱效益的事。创业初期员工人力本钱是很大的支出项,能省就省,代账公司也是十分正确的挑选,不过咱们要了解认清代账能为咱们做什么,替咱们省下哪些本钱。
现在的署理记账公司首要供给的便是代账服务,对外为你报税年审供给资料之类,在外跑腿,仍是挺能省时的;对内供给财政报表,不过办理方面的事是不管的,也不能管。基本上是你供给什么原始单据,他就做什么账,这就意味着财政监管、内部操控方面的事(这是财政办理的首要功能)要创业公司的办理者自己完结。
所以是不是要找专职财政这个要看具体情况,不过假如挑选财政代账服务就必定挑选正规且实力雄厚的公司,一旦遇到责任事故,也能为企业拦截危险;而且还安全,毕竟接触不到企业、项目的中心信息嘛。比方企办平台,企办的署理记账服务,帮助企业解决没有财政人员、对记账报税无法操作等问题,为企业财税保驾护航。
三、内部操控
其实内部操控不是财政一个部分的事,任何时候企业的内控都不是靠那一个人或那一部分来完结的。所以关于创业期的公司,内部操控必定要以财政为中心,调动全员参与。但假如一个企业财政办理做的欠好,那它的内部操控也不会好到那去。
创业公司的内控为什么难,首要原因仍是人少部分少,一人多岗,分工不明、责任不清、业务交叉过多,账务处理不标准、随意性大,过后又没有监督,最终管帐信息失真不说,还会给公司形成很大损失。所以咱们必定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
1、标准内部审批流程,一切签批都按岗位走流程,哪怕让一个人多签两回字也没关系,这样便于明确责任,过后监督。这儿提个主张,可以把他人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,适宜的就用,找正规企业的熟人,能简化的可以简化,拿来主义便是这个意思。
2、不相容职务分离:俗话说一人为私两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,创业公司受规划人员限制,不可能一切岗位都是专人专职,所以添加岗位互相牵制就显得尤为重要。出纳担任现金出入,就必定不能兼任做账、审核和档案保管;法人章、公司章、财政章要别离交不同的人保管(交老板一个人手上当然也可以),仓库保管员就不能兼做商品明细账,总归处理每项业务全程都要有二个以上的人员担任,起到互相制约的作用。
3、削减现金交易,一切交易力求用公司基本户完结。由于经过银行账户付款是有必定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。相同,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个 POS 机),这样年底便是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大约,还能保证真实性。
4、管好印鉴章,假如你不能把一切的印鉴章都抓在手里,最少公司章、财政章也要别离交给最牢靠的人。财政章管的是钱,公司章管的责任和危险。所以盖章必定要挂号,年底把挂号表看一下,就知道今年干了哪些工作,责任人是谁。有了这两个章,公司一般业务就不能绕过你,它们代表了权利。
5、重视管帐档案的保管,许多小企业不重视管帐档案的保管,结果出完事想查明真相,追究责任都不行。管帐凭据仅仅一个记录,真实重要的是凭据后的原始单据,要告诉管帐人员,凭据后该有的东西一个都不能少。克己的单据相同重要,要有专人保管,领收都要挂号,单据要有单据号,且有必要连号,这样才干便利查询,追踪流向。
四、过后监督
过后监督有许多种,可以找个审计业务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财政分析陈述;对业务员进行业绩考核都是过后监督的一种方式。不管是不是方式,这件事也有必要完成。
以上便是公司记账的一切内容了,期望我们可以对这些内容有充分的了解!