电子发票查询的流程
2024-11-28 15:47:32百科全书
关于我们要进行介绍的这个电子发票查询是现在很多的公司或者是个人都会接触到的的一项重要的内容,那么对于这个电子发票查询的简单流程也将在本篇文章中得到相关的一个介绍,以及电子发票的含义也会得到一个简单的阐释。
电子发票是不以这个纸质形式去存在、不用介质去支撑、不需要去申请这个领用。这个电子发票就是将纸质的发票的这个票面的信息全面地进行一个数字化,并且通过标签管理将多个的票种集成去归并为这个电子发票单一票种,去设立税务的数字账户,去实现全国统一的这个赋码、智能赋予发票开具金额的这个总额度、自动流转的交付。这接下来将要去介绍的就是关于这个电子发票查询的一个简单的流程。
首先这个第一步要说到的就是去打开相关的一个软件,紧接着就是去点击发票的管理-发票填开管理-普通发票的电子版填开,在核对了这个票号没有错误的情况之后,然后就可以去点击这个确定的按钮了。这个第二步就是在电子发票的这个开具的一个窗口,紧接着就是去点击“设置/导入设置”的这个选项。这个系统就会弹出“导入设置”窗口,设置导入文件的目录、备份文件的目录、结果文件的这个目录以及扫描时间的这个间隔,在进行这个设置完成之后,接着去点击“保存”的这个按钮,这里需要去注意这个各个目录,是不能保存在同一个文件夹之中的。第三步就是点击“设置/上传设置” ,首先就是将上传的参数配置的这个服务器的地址、端口以及上传的这个地址是必须要去设置成一个确定的并且正确的这个地址。而且这个地址就是固定不变的了,如果您在不清楚的情况之下,就可以去选择拨打本地的服务单位的电话去进行一个相关的靠谱的咨询。那么在完成设置之后就可以点击保存。这里需要去注意这个代理服务器用于设置企业的内部开票系统是不连接这个互联网的。假如说您的这个公司,他还没有设置通过代理服务器统一的这个对外连接的一个情况,这样就是不需要去填写的了,为的就是避免影响您的这样一个正常的操作。这个第四步就是电子发票在点击这个“打印”的按钮完成之后,这个系统就会弹出购买方的信息填写的一个相关窗口,然后就可以去进行输入这个购买方三项的相关地址的一个信息,这里特别需要注意的那就是必须去填写其中的一项内容,然后去点击这个“确定”的一个按钮,那么就可以完成购买方信息的保存。这里特别需要注意的就是电子发票去手工填开方式与普通发票填开方式这其中其实是基本一致的。这里存在的这个差别主要就在于这些个普通的发票,在填写完成了这个票面的这个相关信息之后呢,紧接着就可以去点击“打印”的这个按钮了,这样就可以完全去完成开具的这个相关操作了。这个第五步就是在这个软件的一个主界面的上去点击发票的管理,接着是去点击发票填开管理,最后就可以去进行电子发票手动上传,点击“查询”的按钮,这个页面显示未上传的电子发票信息,此时“上传”的按钮就会变为一个高亮的状态,接着就去点击“上传”的这个按钮,这样就可以完成这个手工上传的一个操作了。第六步就是如果这个页面显示的未上传发票列表的这个信息之中,假如说这里存在购货方的地址信息为空白的这样一个情况,在这里主要有两种维护购货方信息的这个方式,这其中一种就是为在上传之前,去手工地选择此项的一个发票信息,并且去点击这个“客户信息”的按钮,在购货方的信息弹出框中去完成购货方信息的维护,一种是这个在上传之后,由这个系统去自动地弹出然后去维护窗口,然后进行购货方信息的一个维护。第七步就是在发票开具之后在发票管理以及已发票查询中进行查询。这里需要注意这个电子发票不论当月还是跨月,只能红冲,不能去作废。
以上这些就是小编对于电子发票相关含义以及一些电子发票查询的流程所做的一些简单介绍,如果您还有疑其他疑问,请登录悟空财税官网进行查看。