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公司公章的管理制度

2024-11-16 10:47:13百科全书

在生活中制度的使用频率呈上升趋势,一个好的制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的。那有没有公司公章的管理制度呢?今天一起来看看公司公章的管理制度。

因大公司的岗位大多其内控的管理都是较严格的,我们现在以小公司为例,我们这次来分析一下公司人员较少的情况下怎样把不能相容的印章分开管理。我们先来设想一下如若是小公司,那么按照以上规定:合同章、发票、公章、财务章、法人章均在财务部,如果任意大股东要求财务部员工加盖会产生什么样的效果?又或是是财务部员工内部勾结又会有什么后果。

因此就需要一个公司公章的管理制度如下:

一、印章的种类

1、印鉴:向主管机关登记的公司印章或业务专用印章。

2、签字章:刻有公司领导签名的印章。

3、部门章:刻有公司部门名称的印章(在公司范围内有效应)。

二、印章的使用规定

1、与公司发展有重大关联、涉及政策性问题或以单位名义对政府行政、税务、金融等机构,这些机构需要以公司名义的行文来盖公司印鉴。

2、以公司名义对机关、企事业单位核发的证明文件及各类规章典范的核决等,这些盖有公司印鉴或领导签字章。

3、因公司业务需要而以部门名义在授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决文件由领导签署来盖公司印鉴或部门章。

4、各部门在以办业务的权责范围内及对于公共事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时盖部门章。

三、印章的监印

1、公司印章由财务部负责人监印。

2、业务专用章得由公司领导指定监印人。

3、领导签字章由领导指定监印人。

4、印信带出外用应完善借用手续和指定监印人,监印人对印章使用负责。

5、部门章得由部门负责人监印。

四、印章盖用

1、文件需用印时应先填写“用印申请单”以主管领导核准后连同审核的文件文稿交监印人用印。

2、监印人对未经领导审批的文件是不得擅自用印,违者受处。

五、印章遗失时除立即向上级报告外,并应依法公告作废。

第六章、附则

第十二条责任与惩罚

任何人、部门、单位违反本规定用印造成公司利益受损的,我们需要依据公司职工奖惩办法等相关的制度,来规定承担相关的人员的责任,还需要经公司班子研究讨论决定依法移送司法部门处理。

第十三条本制度最终解释权归公司办公室。

上述就是公司公章的管理制度的内容。


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公司公章的管理制度

答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
  • Q: 我可以不请会计,自己做账吗?

    A: 不行的, 《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书,必须是会计才能做账。
  • Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?

    A: 我们不提供上门取票服务,当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司,会计收到后进行账务处理。
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