更换代理记账公司应该怎么做?
2021-07-27 09:52:11百科全书
不少人认为,自己公司账目十分简单,随便找一个兼职会计或者是代理记账公司都可以,殊不知,随便找的结果常常给自己的公司带来无穷的麻烦,那么更换代理记账公司应该怎么做呢?接下来小编为大家讲解更换代理记账公司应该怎么做。
代理记账的服务内容:
1、账本(建立账套,包含月、季、年度报表)
2、记账报税(从公司成立15个工作日起,公司必须每月向税局申报公司经营情况;所有的公司不管是否盈 利、有没有业务发生,哪怕没有收入也要做零申报,并且 根据公司税务及运营情况建立自己的记账凭证。)
3、社保、公积金申报缴存
4、汇算清缴
那么,更换代理记账公司需要跟前任代理记账拿什么资料呢?

需要交接的资料:
1、证照资料,公司章,金税盘
2、各年的总账、明细账、财务报表
3、各年的记账凭证
4、各网站的申报账号、密码(电子税务局、个税申报系统、社保等)
5、各年的纳税申报表
6、各年的汇算清缴申报表
7、合同、发票等票据
8、往来科目余额的详细备注
9、其他公司文件资料(每个老板不可能只有一个公司,可能多个公司都是一起交给同一家公司记账,这样方便处理。)
交接的时候要注意:
第一、有没有漏报。
第二、查看代理记账的资料。
第三、要之前代理公司代理记账人员的联系电话,方便有问题及时处理。
不少人认为,自己公司账目十分简单,随便找一个兼职会计或者是代理记账公司都可以,殊不知,随便找的结果常常给自己的公司带来无穷的麻烦,导致今后税务事项无法解决,产生重大的损失。下面为大家梳理一下会计交接时的注意事项:
1、交接的不仅仅是账簿、还有资料和信息
很多公司在交接的时候由于不了解需要交接的资料,认为新的记账公司要什么就交接什么,不需要的就无需交接,从而遗漏一些重要的资料或事项。而新记账公司只会要一些接账用的数据,至于之前的一年的详细情况和变更情况,由于不了解,就一概不管了。导致今后在工商变更或税务变更等事项的办理中,需要该资料却无处寻找,最终无法办理变更和注销。
2、新旧会计需要磨合期:
新的代理记账公司对过去的财务状况不熟悉,需要花大量时间去向前任会计了解,才能够完成前一年的税务年报和工商年报等。但是新的代理记账公司为了简便不去沟通这些事情,在申报时只按照未发生任何重要事项申报完成,遗漏了重要事项,为企业埋下隐患,如果没被有关部门及时发现,时间越长给企业造成的罚款越多。
3、账目衔接不上,出现混乱:
大部分企业在更换记账公司的时候,由于会计报税期间和自然月不是同一个概念,容易在交接的过程中出现账目混乱出错的现象,导致产生漏报税的情况,给公司造成税务上的罚款。
4、没有账簿:
有些代理记账公司或者兼职会计,平时根本没做账,每年也不返还客户账簿,到了要用的时候,随便做一个,数据也对不上,为企业埋下隐患,从而产生大量的税务罚款。
因此,在更换会计的时候,新会计和老会计必须要有一段时间的沟通磨合过程,以确保今后可能用到的资料和信息都能够清楚详尽的保留下来。
另外,企业也不宜频繁更换财务或代理记账公司。同时注意选择一些正规的代理记账公司也非常重要,很多不正规的代理记账公司或兼职会计经常会因为不够专业,产生一些问题,导致税务罚款,出现问题后直接失联,企业只能自行承担损失。
接下来就是小编为大家详细讲解更换代理记账公司的相关内容。