测绘资质管理系统怎么减员？

在测绘资质管理中，人员变动是常见现象，但如何通过测绘资质管理系统合规、高效地完成减员操作，却需要严格遵循政策要求与系统流程。本文将结合实际操作经验与政策规范，详细解析测绘资质管理系统减员的核心步骤与注意事项。

一、减员前的核心原则：先补后删，确保资质达标

根据《测绘资质管理办法》及地方实施细则，测绘资质单位在减员时必须遵循“先补后删”原则。即在删除离职人员信息前，需确保企业技术人员数量、职称结构仍符合当前资质等级要求。例如，若某企业申请乙级工程测量资质需至少4名测绘专业技术人员，当1名中级技术人员离职时，需先补充1名同等级或更高级别人员并完成系统备案，再提交原人员的删除申请。这一原则可避免因人员空缺导致资质审核不通过，甚至被降级处理。

二、减员操作四步走：材料准备、系统填报、审核跟进与制度更新

1、材料准备：离职证明与社保核查是关键

减员需准备两类核心材料：

（1）离职人员材料：包括当事人签字的离职申请、企业批准离职的书面意见（需加盖公章）。若离职人员拒不配合，可向省级自然资源主管部门反映，由其调查核实后处理。

（2）新补充人员材料：若需“先补后删”，需提供新人员的身份证、职称证书、学历证明、连续3个月社保缴纳证明（需与劳动合同主体一致）、劳动合同（退休人员需提供退休证且年龄不超过70岁）。

2、系统填报：选择“补充和修改数据”模块

登录全国测绘资质管理信息系统，选择“补充和修改数据”模块，按以下步骤操作：

（1）新增人员：点击“添加”按钮，录入新人员基本信息（姓名、身份证号、职称、专业等），上传职称证书、社保证明等扫描件（分辨率需≥300DPI，文件≤2MB）。

（2）删除人员：在新人员信息审核通过后，返回同一模块，选择“删除”功能，上传离职证明等材料，说明人员变动原因。

（3）制度更新：若离职人员涉及地理信息安全员等关键岗位，需同步更新安全管理制度文件并重新上传。

3、审核跟进：3-5个工作日反馈结果

提交申请后，主管部门一般会在3-5个工作日内完成形式审查。若材料有问题，会收到补正通知，需在规定期限内整改（如补充社保缴纳明细、修正职称专业信息等）。审核通过后，系统自动更新人员信息，减员流程完成。

4、制度更新：确保人员变动与制度匹配

若减员导致企业技术人员结构变化（如高级职称人员减少），需同步修订质量保证体系、保密管理制度等文件，并重新上传至系统。例如，某企业因未更新保密制度，在资质复查中被要求限期整改。

三、减员中的常见风险与规避策略

1、社保真实性风险：2026年资质审核对社保核查趋严，需确保社保记录可通过国家平台查询，避免“社保与劳动合同主体不一致”问题。

2、时间节点风险：多数地区要求在资质有效期届满前3-6个月提交延续申请，减员操作需预留足够时间（建议提前1个月完成）。

3、系统操作风险：若企业同时存在新增人员、设备变更等需求，需确保“工作数量唯一性”，即同一时间仅能提交一项申请，需办结当前任务后再发起新流程。

测绘资质管理系统减员是资质动态管理的重要环节，企业需以“合规性”为前提，通过“先补后删”、材料完备、系统规范操作，确保资质持续有效。