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增值税查验发票平台使用方法

2025-09-22 14:00:20财税干货

“增值税查验发票平台”是企业财务人员规避假票、错票的关键工具,也是税务合规管理的重要防线。但不少企业因操作不熟,导致查验效率低下甚至遗漏风险。本文手把手拆解增值税查验发票平台使用方法,助企业3分钟搞定发票真伪核验。 

一、平台入口与登录:3种渠道快速触达 

增值税查验发票平台已实现“网页端 APP 小程序”全覆盖,企业可根据场景灵活选择: 

网页端:国家税务总局全国增值税发票查验平台,支持PC端全功能操作,适合批量查验场景。 

移动端:下载“电子税务局”APP,或通过微信/支付宝搜索“税务总局发票查验”小程序,实现随时随地查验,尤其适合外出采购、差旅报销等场景。 

企业ERP对接:部分大型企业通过API接口将查验平台与自身财务系统直连,实现发票自动核验与入账,如某制造业集团通过系统对接,将发票查验时间从单张5分钟缩短至3秒。 

二、查验前准备:3类信息缺一不可 

为确保查验结果准确,需提前准备好以下信息: 

发票基础信息:包括发票代码(10或12位数字)、发票号码(8位数字)、开票日期(格式:YYYY-MM-DD)。 

金额信息:输入不含税金额(需与发票标注一致,小数点后保留两位)。 

校验码:仅限增值税普通发票(折叠票)、增值税电子普通发票需输入后6位校验码;增值税专用发票无需输入此项。 

案例:某企业财务人员在查验一张增值税电子普通发票时,因漏输校验码导致查验失败,后经核对补录后成功验证真伪,避免了2万元的虚假报销风险。 

三、分步操作指南:图文结合轻松上手 

以网页端为例,查验流程分为以下步骤: 

步骤1:进入平台 

打开国家税务总局全国增值税发票查验平台,点击“首页”-“增值税发票查验”。 

步骤2:填写信息 

依次输入发票代码、发票号码、开票日期、金额(不含税)及校验码(如需),点击“查验”按钮。 

注意:开票日期需在查验平台支持范围内(当前支持近5年内开具的发票)。 

步骤3:获取结果 

系统将在3秒内返回查验结果,显示“查验一致”“查验不一致”或“查无此票”。若显示“查验不一致”,需立即联系开票方核实;若显示“查无此票”,可能因发票未上传至税务系统,建议24小时后重试。 

步骤4:下载凭证 

查验通过后,可点击“下载”按钮获取电子查验凭证,建议保存至企业财务档案,以备税务稽查。 

增值税查验发票平台不仅是工具,更是企业税务合规管理的“神经中枢”。通过掌握查验技巧、善用风险预警功能,企业可将发票管理从“事后补救”转向“事前防控”。建议财务人员每月定期查验全部进项发票,并建立“查验-归档-分析”闭环机制,让每一笔业务都在阳光下运行。


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增值税查验发票平台使用方法

答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
  • Q: 我可以不请会计,自己做账吗?

    A: 不行的, 《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书,必须是会计才能做账。
  • Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?

    A: 我们不提供上门取票服务,当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司,会计收到后进行账务处理。
  • Q: 记账的会计都是专职的吗?

    A: 是的,我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的,深知各行各业的财务处理,绝对资深靠谱。

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