现行条件下发票丢失应该怎么办？

发票，作为经济活动中的重要凭证，一头连着企业的财务核算与税务缴纳，另一头关系到消费者的合法权益维护，在社会经济运转中发挥着不可替代的作用。然而，在日常的经济往来里，由于保管不善、传递失误等原因，发票丢失的情况时有发生。一旦发票丢失，该如何妥善应对，已然成为企业和个人必须掌握的重要课题。本次文章中，小编就详细讲解，发票丢失应该怎么办的问题。

一、及时报备，遵循法定流程

（一）按规报告税务机关

依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》，当发票丢失时，使用发票的单位和个人应在发现丢失当日，以书面形式向税务机关报告。如今，线上办理渠道极大简化了报备流程，纳税人可登录电子税务局，进入 “我要办税 — 综合信息报告 — 特定涉税信息报告 — 发票遗失、毁损报告” 模块，填写《发票挂失 / 损毁报告表》。若发票遗失、损毁数量较大，无法在报告表中全部反映，还需提交《挂失 / 损毁发票清单》。此举不仅能让税务机关及时掌握发票丢失情况，预防发票被非法使用，降低税收风险，也体现了纳税人的守法意识与责任担当。

（二）取消登报声明要求

过去，发票丢失后需登报声明作废。但自 2019 年 7 月起，国家税务总局取消了这一规定，减轻了纳税人的负担。这一政策调整，是税务部门落实 “放管服” 改革的重要体现，既简化了办事流程，节省了纳税人的时间和经济成本，又通过优化税收管理，提升了办税效率。

二、发票丢失怎么办

（一）增值税专用发票处理

1.        同时丢失发票联和抵扣联：依据国家税务总局公告 2020 年第 1 号，纳税人可凭借加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。举例来说，甲公司从乙公司采购货物，不慎同时丢失了增值税专用发票的发票联和抵扣联，此时甲公司可向乙公司索取加盖其发票专用章的记账联复印件，凭借此复印件完成后续的抵扣、退税或记账操作。

2.        丢失抵扣联或发票联：若丢失抵扣联，纳税人可使用相应发票的发票联复印件，作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证；若丢失发票联，可使用抵扣联复印件作为记账凭证。如此一来，即便部分联次丢失，纳税人仍能通过既定方式，保障自身的合法权益，维持业务的正常运转。

（二）普通发票处理

尽管目前并无针对普通发票丢失的统一处理规定，但可参考《会计基础工作规范》的要求。从外单位取得的原始凭证若遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，经经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。若确实无法取得证明，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，经上述人员批准后，代作原始凭证。

三、吸取教训，完善管理机制

（一）企业层面

企业应建立健全发票管理制度，明确发票的领购、保管、使用、缴销等环节的责任人和操作规范。安排专人负责发票管理，定期对发票进行盘点，确保发票的安全与完整。同时，加强对员工的培训，提高员工对发票重要性的认识，增强员工的责任意识和风险防范意识，避免因人为疏忽导致发票丢失。

（二）个人层面

个人在取得发票后，应妥善保管，可通过电子扫描、拍照等方式留存发票电子版，以防纸质发票丢失。在消费过程中，及时核对发票信息，确保发票真实有效。

发票丢失怎么办虽会给企业和个人带来诸多困扰，但只要遵循法定流程，分类妥善处理，并建立长效的防范机制，就能有效降低发票丢失带来的负面影响，保障经济活动的顺利进行，维护税收秩序的稳定。在数字化时代，随着发票管理的不断创新与完善，我们更应与时俱进，提升发票管理水平，让发票在经济活动中更好地发挥作用 。