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会计电算化与传统手工记账的区别有哪些?

2021-07-01 09:06:46财税干货

首先我们需要知道的是会计电算化是以计算机为主的电子信息技术应用到会计实务中的简称。会计电算化实现了数据处理的自动化,使得传统的手工会计系统转变为了电算化会计系统。它的出现不仅仅是会计上的需要,更是经济和科技水平不断发展的必然。两者的区别都有哪些呢?最明显的一点则是手工会计系统在查找凭证、报表或者账簿时速度较慢,哪怕手工系统整理的再好,也比不过电算化系统的几秒钟到位。电算化会计与手工会计最主要的区别可以概括为以下几点:

1电算化会计建立一套全新的会计资料档案。传功会计的档案包括有原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、报表以及总账。单位的会计档案需要根据会计期间按照一定的顺序进行排列,同时还要对附件定期加上封面等工作。这一来二去耗费了大量的时间成本和人力成本。对这些档案的查找其实是非常不方便的,还很容易损害到档案的保存。一个会计年度下来,单位会有大量的资料凭证,等到年底检查团来检查时,要想在堆积成山的档案库中翻找可就难上加难了。但是这些问题电算化都完美解决了,电算化会计的档案都存放在硬盘或其他储存设备中,它们的查询速度快且检索能力强,大大节省了人力物力。

 

会计电算化


2会计电算化在数据处理程序上具有新的特点。传统会计需要根据企业的生产规模、经营管理和经营方式的特点,采用与之相适应的账簿形式。电算化会计对数据处理的精度和速度远超手工记账,可以采用一种统一的核算方式。并且计算机准确度高,没有必要像传统会计一样在数据处理的过程中进行各种各样、反复的核对。例如在月底因为差了几分钱而翻边凭证。

3记账含义上也有不同。手工记账的条件下,记账主要是对明细账、总账和日记账的记录,需要不同会计人员按照不同的会计科目在不同的册子上进行记录。这样繁琐重复的工作带来的影响就是会计工作周期长和效率低下。电算化会计的记账仅仅是一个数据处理的过程,通过记账这一步骤,让审核通过的记账凭证成为正式的会计档案。

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会计电算化与传统手工记账的区别有哪些?

答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
  • Q: 我可以不请会计,自己做账吗?

    A: 不行的, 《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书,必须是会计才能做账。
  • Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?

    A: 我们不提供上门取票服务,当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司,会计收到后进行账务处理。
  • Q: 记账的会计都是专职的吗?

    A: 是的,我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的,深知各行各业的财务处理,绝对资深靠谱。

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