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差旅费计入哪个科目

2024-11-27 11:15:11财税干货

差旅费计入哪个科目?公司因业务需求难免会发生差旅费,可是因为不同原因发生的差旅费计入哪个科目呢?悟空财税小编今天整理了关于差旅费的相关内容,如果有兴趣可以跟随下文学习。

 

一、差旅费计入哪个科目

 

差旅费可以计入营业成本、行政费用或销售费用科目中,具体计入科目应该取决于其与企业活动的直接关联性。

 

企业应根据自身情况和会计准则的规定,合理确定差旅费的科目归集方式,并确保核算和报销的准确性和合规性,差旅费具体的分录内容如下:

 

1. 预支差旅费时:

 

借:其他应收款

 

贷:库存现金

 

2. 员工回来报销时,花出去的部分:

 

借:管理费用等

 

贷:其他应收款

 

剩余部分:

 

借:库存现金

 

贷:其他应收款

 

3. 补款时:

 

借:管理费用等

 

贷:库存现金

 

其他应收款

 

二、差旅费报销范围

 

根据规定,差旅费报销范围的具体内容如下:

 

差旅费核算的范围包括出差旅途中的各种费用,例如购买交通工具的费用、住宿费、伙食补助费以及其他支出。

 

一般情况下,单位不会同时报销外地餐费和补助出差伙食费,或者报销餐费后就不再补助出差伙食费。至于外地餐券,通常不计入差旅费中,税法上也没有相关的规定文件。

 

差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括出差人员的姓名、地点、时间、任务以及支付凭证等。

 

三、差旅费报销步骤

 

根据公司财务制度不同,差旅费报销步骤大致如下:

 

1. 出差人员填写差旅费报销单,经直属上级审查,分管副院长核准,财务人员进行审核,最后由出纳进行结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性和合理性负有全面责任。

 

2. 财务人员、稽核人员和资金管理人员应按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性和出差标准进行审核,并对审核结果负责。

 

四、差旅费报销抵扣


差旅费报销抵扣规定大致内容如下:

 

1、火车票:可抵扣进项税=票面金额/( 1   9%)* 9%。

 

2、飞机票:可抵扣进项税=(票价+燃油附加费)/( 1   9%)* 9%。

 

3、餐饮费、娱乐服务的发票不得抵扣进项税额,即使取得专票,也不得抵扣。

 

4、住宿费等专票可抵扣进项税=专票注明税额。

 

5、网约车电子普票:可抵扣进项税=电子普票上注明的税额。

 

6、取得注明旅客身份的公路、水路客票可抵扣进项税=票面金额/( 1   3%)* 3%。

 

7、收费公路通行费电子普票可抵扣进项税=通行费普票注明税额。

 

8、桥、闸通行费发票可抵扣进项税=通行费发票注明金额/( 1   5%)* 5%。

 

以上是差旅费计入哪个科目的全部解说,如果还有不足之处,欢迎联系在线客服。



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答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
  • Q: 我可以不请会计,自己做账吗?

    A: 不行的, 《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书,必须是会计才能做账。
  • Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?

    A: 我们不提供上门取票服务,当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司,会计收到后进行账务处理。
  • Q: 记账的会计都是专职的吗?

    A: 是的,我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的,深知各行各业的财务处理,绝对资深靠谱。

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