快速了解原始凭证的填制要求

很多人都认为，原始凭证就是一些收据、发票、合同、单据等，只要有了就可以了，不用太在意原始凭证的填制要求。这是一个非常大的误区！原始凭证是指企业在经营活动中形成的反映经济业务内容和金额的书面文件，是会计核算的依据，也是审计和税务检查的重要依据。那么原始凭证的填制要求是怎样的呢？和小编一起看看吧。

首先，如果不满足原始凭证的填制要求，会有哪些后果呢？

• 会计核算出错，导致财务报表不真实、不完整、不准确；

  
  

• 审计和税务检查时被发现问题，导致被罚款、追缴税款、甚至被吊销营业执照；

  
  

• 无法维护自己的合法权益，如无法索赔、无法享受优惠政策等。

  
  

  

了解了后果，我们就明白按规定填写原始凭证的重要性了。那么具体的要求是什么呢？根据《企业会计制度》和《会计档案管理办法》等规定，要求主要有以下几点：

• 必须真实、完整、清晰、及时。这是最基本的要求，也是最容易被忽视的要求。很多人为了省事或者图利，会虚构或夸大原始凭证的内容和金额，或者漏掉或模糊一些重要信息，或者拖延或丢失原始凭证。这些做法都是非常危险的，一旦被发现，就会受到严厉的处罚。

  
  

• 必须按照规定的格式和内容填制。这是一个比较专业的要求，也是一个比较容易被混淆的要求。很多人不清楚不同类型的原始凭证有不同的格式和内容要求，比如收入类的原始凭证必须使用统一发票或其他有效票据，支出类的原始凭证必须注明用途、金额、科目等。如果没有规定的格式和内容，可以参照行业或地区的通用规范进行填制。

  
  

• 必须按照规定的顺序和方式保存。这是一个比较细节的要求，也是一个比较容易被忽略的要求。很多人不注意对原始凭证进行分类和标识，或者随意地放在文件柜或盒子中，或者没有按照日期或编号的顺序保存，并与相应的记账凭证相配套。这些做法都会给财务管理带来很多麻烦，比如找不到或混乱原始凭证，或者无法对账或核对原始凭证。另外，原始凭证有不同的保存期限，一般为5年至15年不等，如果过期或损毁，也会造成不必要的损失。

以上就是原始凭证的填制要求，你都了解了吗？记住，做好原始凭证的填制和管理，是财务管理的基础和保障，也是避免税务风险和罚款的重要手段。如果你还有不清楚或不确定的地方，欢迎与小编沟通。