企业工商档案的类型

企业工商档案是企业在登记注册及经营过程中在工商管理部门所留存的信息、文件、档案的总称。那大家对于企业工商档案的内容都了解多少呢？今天小编将通过下述分享，为大家讲解工商档案及其相关内容。

接下来小编将企业工商档案的相关内容的讲解与分享，通过下述几个方面来为大家做逐一的展开与梳理：

一、 工商档案的类型划分情况？

根据工商档案的内容划分，可以分为内档和外档，即：

1、内档，又叫做书式档案、内部档案。它除了外档外，还包括了变更事项、章程、验资证明、场所证明、法人资格证明、自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、法人代表履历，验资账户和今年财务报表。

2、外档，企业基本信息或机读档案，简称外档，是企业在工商局注册时所提交并经过审核批准的基本信息，包括企业名称、经济性质（国营/私营/外资等）、企业类别（有限公司/股份有限公司/合伙企业等）、法人代表或负责人、注册资金（资本）、股东、出资人、出资比例、注册号、注册日期、经营期限、经营范围、经营场所、联系电话。 以工商局实际提供的为准。

二、 工商档案的查询方式包括哪些？

1、 基本信息（外档）的查询；

2、 书式档案（内档）的查询。

三、 工商档案的查询注意事项有哪些？

1、 注意公司的注册地址，确定该公司注册归属的工商局；

2、 弄清楚你所查询的档案你属于机读档案还是书式档案；

3、 注意查询机读档案和书式档案的条件，地区不同，条件也有所差异；

4、 活档和死档的存放机构不一样；

5、 注意企业书式档案的设立卷宗、变更卷宗和年间卷宗的所包括的内容；

6、 注意书式档案中涉及的企业财产状况的材料；

7、 注意企业变更的相关内容，如股东的变更，注册资本的变更等。

四、 商业秘密的条件有哪些？

1、该信息必须是不为公众所知悉的信息；

2、该信息必须是能为权利人带来经济利益的信息；

3、该信息必须具有实用性（即该信息必须具有能够实际使用的价值）；

4、该信息必须是经过权利人采取保密措施的信息；

5、该信息必须是技术信息和经营信息。

以上所述，小编分别就企业工商档案的类型划分情况、工商档案的查询方式、工商档案查询注意的事项，以及商业秘密的条件包括哪些的内容进行了展开和梳理，希望对大家有所帮助，更多精彩内容欢迎登陆悟空财税官网查询浏览。