会务费和会议费的区别与联系

在会议活动中 ，很多朋友关注会务费和会议费的区别在哪儿，会务费和会议费是什么意思，它们是会议活动所需的直接支出和参会者的参加费及其日常开支。那对于会务费和会议费的区别，小编就通过下面这篇文章来为大家讲解吧。

会务费和会议费的区别，主要可以从以下几个方面来区分，即：

一、 含义（概念）上的区别

会务费指的是用于会议活动本身所需的直接费用；

会议费则是指参加会议的人员的参会费、交通费等经常性的费用。

二、 产生时间上的不同

会务费主要是发生在会议开始前的费用；

会议费则是发生在会议期间的费用。

三、 内容上的不同

会务费主要包括了购买会议用品、会议场地费用、设备租赁、会议设备购买等费用，其常见的费用有租车费、早餐费、宴请费等；

会议费主要包括了交通费、会议通讯费、参会费、会议人员日常开支等费用，常见的费用主要有集体出行的交通费、会议室装饰费、邮件复印费等。

四、 用途上的不同

会务费用在会议活动本身；

会议费用在参会人员身上更多。

它们虽说有本质上的区别，但也有无法割舍的联系，它两在会议活动中都承担中重要的作用，只有两者相互统筹、合作才能让一场会议更有意义，更有效益。

那当公司发生会议费支出时，我们要如何做会计分录呢？一般会设置管理费用-会议费科目进行相关的核算，其会计分录如下：

1、 公司受到会议费支出发票时

借：管理费用-会议费

       应受税费-应交增值税-进项税额一般纳税人收到专票进项税额可以进行抵扣

贷：其他应付款-某某单位

2、 支付会议费时

借：其他应付款-某某单位

贷：银行存款等

当公司发生会务费支出时，其会计分录则如下：

借：管理费用-会务费

贷：现金（或是银行存款）

对于会务费的报销所需提供的材料，我们也可以稍加注意以下，它主要包括如下：

1、《会议通知》证明其会议存在；

2、单位领导签字批准参加会议的批示，证明单位统一参会；

3、会务费发票，证明其所用费用都是用于参加会议所产生的实际费用，帮助其提供报销的依据；

4、参会人员名单及签名。

以上就是对会务费和会议费的区别、会务费和会议费的会计分录等相关内容的分享和讲解，希望小编的讲解对大家有帮助，更多精彩内容欢迎登陆悟空财税官网查询浏览。