挑选会计平台要留意什么
2024-11-20 13:46:36财税干货
财政新手挑选会计平台要留意什么?到一个新建立的单位,刚好这个单位之前没有管帐,或许去一个单位,上位管帐搞的一团糟然后拍拍屁股走人了,新接手这该如何是好,针对这个问题小编给我们总结了会计平台的一些留意事项,现已例举在了下文中,一同来看看吧。
财政新手挑选会计平台要留意什么?
安全性
安全性是指管帐软件供给的功用,能避免误操作和做弊行为.例如:关于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或许其他保护措施,以防被不合法篡改;软件应当具有在核算机产生毛病或许因为强行关机及其他原因引起内存和外存管帐数据被损坏的情况下,运用现有数据尽量康复到损坏前状况的功用.
正确性
正确性是指核算正确和避免输入过错.例如:当输入的记帐凭据重号,输入的记帐凭据金额借贷方不相等,软件应提示或许拒绝执行;软件应当供给主动进行银行对帐的功用,依据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及恰当的手艺辅佐,主动生成银行存款余额调理表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的核算结果,应正确无误;软件应当供给机内管帐数据依照规则的管帐期间进行结帐的功用等.
合法性
合法性是指管帐软件供给的功用,有必要契合管帐核算的规则.例如:软件中选用的总分类管帐科目称号,编号办法,输入的记帐凭据的格局等应契合国家统一的管帐制度的规则;软件应当一起供给国家统一管帐制度答应运用的多种管帐核算办法,以供用户挑选;软件应当供给机内记帐凭据打印输出功用,能够供给原始凭据的打印输出功用,有必要供给管帐帐簿、管帐报表的打印输出功用,打印输出的格局和内容应当契合国家统一管帐制度的规则.别的应当考虑版别的合法性.盗版软件没有牢靠的技能保证,还或许呈现数据丢掉现象,对管帐核算作业的正常进行,会带来难以找回的丢失.所以,用户应获得合法的管帐软件,保证管帐核算作业有条有理地进行.
查询性
查询性功用是指能查询机内总分类管帐科目的称号、科目代号、年头余额、期初余额、累计产生额和余额,能查询记帐凭据.别的,规划复合条件查询,含糊查询,为运用管帐信息人员供给方便.灵敏的界面切换功用,能够使管帐信息人员很灵敏地寻觅凭据、明细分类帐、总帐的信息材料.
售后服务
售后服务包含:管帐软件的日常保护、用户训练、二次开发、相关技能支持和软件版别的晋级换代.现在,管帐人员的核算机运用水平还不高,靠本身的才能,无法扫除管帐软件运转中呈现的悉数毛病,所以,还需求出售单位派出人员加以解决.假如延迟,管帐核算作业就会被逼中止.所以要了解训练的内容、方法是否可行;修理服务人员是否足够;二次开发的方法是否详细;版别晋级是否及时.
价格
管帐软件价格中,一般包含软件价格、售后服务与训练价格.出售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价.所以,要留意报价意义.
财政新手要留意什么?
一、企业原则挑选
俗话说,360行,行行出状元,企业运用的管帐原则以企业性质为主,一般的运用企业管帐原则,小企业适用小企业管帐原则,金融企业适用金融企业管帐原则,小编见到运用最多的应该是小企业管帐原则了~
二、常用的管帐科目
建帐的话,一般来说,包含以下科目:现金、银行存款、其他应收款、应收账款、预付账款、原材料、低值易耗品、在产品、产制品(库存商品)、固定资产、累计折旧、在建工程、无形资产、长时间待摊费用、短期告贷、预收账款、敷衍账款、敷衍薪酬、应交税金、其他敷衍款、长时间告贷、实收本钱、盈利公积、利润分配、主营事务收入、主营事务本钱、其他事务收入、其他事务开销、税金及附加、财政费用、出售费用、管理费用、经营外收入、经营外开销、所得税等
三、管帐软件挑选
现在市面上用的多的算的金蝶,用友、ERP体系等,这些大项目下还详细有详细细分,比方商贸版等,依据企业事务重心进行恰当规划,所以总有合适你单位的财政软件.
账簿:其实不管是小企业、一般企业.账簿没什么差异的,都是总账、明细账、银行存款日记账和库存现金日记账,固定资产卡片账等.明细账、总账是依据对应单位的管帐科目设置.
总帐,用于核算一切科目.
三、栏明细帐,(按科目汇总表) 银行日记账,用于核算银行存款.
专用帐簿,现金日记账,用于核算库存现金.
明细分类账,用于核算敷衍员工薪酬、长时间待摊费用、主营事务收入、主营事务本钱、税金及附加等不需求独自建立帐簿的管帐科目.
四、入资的分录
1、企业新建立的入资分录:
借:银行存款/原材料/固定资产/无形资产
贷:实收本钱
五、做账流程
1、搜集原始凭据,开业至今一切事务收据.
2、收拾这些凭据,审阅无误后填制记账凭据.
3、启用账本,一般四本:总帐、分类帐、多栏明细帐、现金日记账、银行日记账.
4、依据管帐凭据挂号账本.
5、做出财政报表
6、开端第一次申报.
以上就是会计平台的所有内容了,希望大家能够对这些内容有充分的了解!