挑选代账会计软件要注意什么

财政新手在刚参加工作的时候，总会在挑选财务软件上头疼。那么挑选代账会计软件要注意什么呢？以下是小编整理的代账会计软件的一些内容。

挑选代账会计软件要注意什么?

安全性

安全性是指管帐软件供给的功用,能避免误操作和做弊行为.例如:关于程序文件和数据文件,软件应当有必要的加密或许其他保护措施,以防被不合法篡改;软件应当具有在核算机产生毛病或许因为强行关机及其他原因引起内存和外存管帐数据被损坏的情况下,运用现有数据尽量康复到损坏前状况的功用.

正确性

正确性是指核算正确和避免输入过错.例如:当输入的记帐凭据重号,输入的记帐凭据金额借贷方不相等,软件应提示或许拒绝执行;软件应当供给主动进行银行对帐的功用,依据机内银行存款日记帐与输入的银行对帐单及恰当的手艺辅佐,主动生成银行存款余额调理表;机内数据进行总分类帐、明细分类帐汇总的核算结果,应正确无误;软件应当供给机内管帐数据依照规则的管帐期间进行结帐的功用等.

合法性

合法性是指管帐软件供给的功用,有必要契合管帐核算的规则.例如:软件中选用的总分类管帐科目称号,编号办法,输入的记帐凭据的格局等应契合国家统一的管帐制度的规则;软件应当一起供给国家统一管帐制度答应运用的多种管帐核算办法,以供用户挑选;软件应当供给机内记帐凭据打印输出功用,能够供给原始凭据的打印输出功用,有必要供给管帐帐簿、管帐报表的打印输出功用,打印输出的格局和内容应当契合国家统一管帐制度的规则.别的应当考虑版别的合法性.盗版软件没有牢靠的技能保证,还或许呈现数据丢掉现象,对管帐核算作业的正常进行,会带来难以找回的丢失.所以,用户应获得合法的管帐软件,保证管帐核算作业有条有理地进行.

查询性

查询性功用是指能查询机内总分类管帐科目的称号、科目代号、年头余额、期初余额、累计产生额和余额,能查询记帐凭据.别的,规划复合条件查询,含糊查询,为运用管帐信息人员供给方便.灵敏的界面切换功用,能够使管帐信息人员很灵敏地寻觅凭据、明细分类帐、总帐的信息材料.

售后服务

售后服务包含:管帐软件的日常保护、用户训练、二次开发、相关技能支持和软件版别的晋级换代.现在,管帐人员的核算机运用水平还不高,靠本身的才能,无法扫除管帐软件运转中呈现的悉数毛病,所以,还需要出售单位派出人员加以解决.假如延迟,管帐核算作业就会被逼中止.所以要了解训练的内容、方法是否可行;修理服务人员是否足够;二次开发的方法是否详细;版别晋级是否及时.

价格

管帐软件价格中,一般包含软件价格、售后服务与训练价格.出售报价时,有时按软件价格报价,有时按两部分总计全额报价.所以,要注意报价意义.

以上就是代账会计软件的所有内容了，希望大家看完之后能够有所启示！