南京审计审核发票的要点有哪些
2022-10-28 09:08:57新闻资讯
为了维护财务纪律,确保会计核算的真实性、完整性和合法性,审计人员必须对其进行严格审查。由于原始凭证是反映和记录经济业务发生的书面证明,也是会计人员进行支付、编制会计凭证的依据。那么,南京审计应该审查哪些方面呢?接下来,我就讲讲南京审计审核发票的一些要点。
笔者认为,南京审计应主要从以下六个方面进行审查发票:
1.查看原始发票的“要素”。即要审核的发票名称;填写日期和编号、接收单位名称、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额,填写单位名称和负责人签字盖章等,还要核对发票上的名称以及单位名称是否一致,是否有增改。在确认原始发票为财政、税务部门允许使用的反映经济业务发生书面证明有效性的发票、收据、火车票和内部自制原始凭证的基础上,对其基本要素的组成进行完整性检查。如果不匹配,您应该找出您在本单元获得报销的原因。
2.查看发票的“编号”、“发票日期”和“报销日期”。首先,检查同一单位开具的发票,看编号和日期是否不一致。如果同一单位开具的发票多张,可以通过摘录分类查找。例如:某单位开具的14667号发票日期为2012年8月,而同一张票据中的14682号发票日期为2012年3月。出现日期不一致,经审核发现有在这件事上严重违纪。其次,要审查凭证开具日期与报销日期之间是否存在异常情况。一般情况下,以上两个日期不会相差太远。如果它更长,找出原因。
3、审核发票“填写内容”。一些单位经常以“咨询费”、“劳务费”等名义通过科协、技术协会、法律咨询等单位索取发票。虚报支出后,提取现金,形成发行单位的账外账户或“小金库”。奖金、员工福利、招待等。审核员在审查原始支付文件时必须注意这种情况。
在实际工作中,尤其要防止大量办公用品、劳保用品、交通费和人工费等,大整数。发票内容不规范、不完整、不正确、涂改严重是虚假正本的主要特征。如发票上字迹不清楚,“发票人”不填姓名或只填“姓”,计量单位不是国家法定计量单位,可随意使用“斗” ”、“包”、“车”或“一箱”来实测,违反了“不得要求更改产品名称”;或商品名称不具体;或其他名称随机填写。

4、核对发票的“数量”、“限额”、“阴阳票”。具体审核如下:数量乘以单价是否等于金额;分项金额之和是否等于总金额;小写金额是否与大写金额匹配;阿拉伯数字是否已更改。出于票务管理的需要,有的发票规定最高限额为“千”,但开票人人为在发票上增加了“千”一栏。如果发现这种原始支出证据,要么是违纪,要么是违规。在使用多张发票进行结算业务时,复制是必不可少的环节。对于背面没有复印痕迹的支出凭证(通常称为“阴阳发票”),如果发现此类发票,“大头小尾”的可能性很大,原因必须进一步扩展。
5、审核发票的“经济内容”和“业务量”。检查行业专用发票是否与填写的内容一致。例如,如果一个单位提供自己的汽车,汽车的平均每月油耗约为6000元。但是,某月有15800多元的汽油被发票报销。经内查外查,对外报销汽油8900元。私自改变发票使用范围、跨行业使用或借用发票是虚假发票的重要特征。根据单位大小、经济活动规律、会计结算等特点核对发票的真伪。
6、审核发票的“印章”。主要是检查印章是否符合规定。这里所说的印章是指“法律效力和特定目的”“公章”,即能证明单位身份和性质的印章,包括业务公章、财务专用章、结算专用章等。假发票印章的一般特点是:印章本身含糊不清,或者印章刻意不够牢固,让人看不清;专用印章不是符合规定的印章,而是乱加盖上其他印章。
以上就是南京审计审核发票的所有要点了,希望这些内容能够对大家有所帮助!