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理账做账的流程

2022-07-04 09:13:57财税干货

理账做账是每个会计人的必备技能,无论是求职应聘,还是在日常工作中,会计实操做账能力都是必备项!今天一起来跟小编看看理账做账的流程。

理账做账的流程如下所示:

一、给原始凭证分类

首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:


理账


1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致与剪口处是否相符;

3)是否有开发票单位的签章;

4)是否有相关人员的签名。

我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号“¥”封住。

如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票就必须使用粘贴单。

二、编制记账凭证

根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票。

我们拿到一张1000元的借条,我们根据它做记账凭证。

先写日期,再写摘要、写上科目、写上金额附凭证有几张原始凭证,就填几张。

记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。

三、登记会计账簿

凭证审核无误后,就应该登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

记账时和做凭证一样,字体要工整让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。

四、记账凭证汇总

就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。

五、登记总账

根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。

不管你是想要做成本会计、或是税务会计,那也要学会如何做账。因此知道理账做账是很重要的。


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理账做账的流程

答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
  • Q: 我可以不请会计,自己做账吗?

    A: 不行的, 《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书,必须是会计才能做账。
  • Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?

    A: 我们不提供上门取票服务,当月产生的票据需要您在30号前寄送到我司,会计收到后进行账务处理。
  • Q: 记账的会计都是专职的吗?

    A: 是的,我们的会计团队都是平均从业经验在4年以上的,深知各行各业的财务处理,绝对资深靠谱。

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