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公司刻章的交接和使用

2021-04-13 12:07:11百科全书

一个公司的刻章象征公司的签名。那么公司刻公章要经过哪些程序和手续,公司印章需要备案吗?以下将由小编为您详细带来有关公司刻章要经过哪些程序和手续。公章也就是证明该公司的章,只要有公章就能证明是本公司的执行的业务。公司在签合同时会用到合同专用章,盖发票会用到发票专用章,分别还有业务章,公章,和财务章,法人代表章这些都是最平常使用的了。公司的公章刻印是需要经过相应的法定程序与手续的,虽然或许有一定程度上的复杂,但是这样有利于公司印章的保护与安全使用。那么公司刻公章要经过哪些程序和手续吗?接下来将由小编为您带来相关知识。

刻章

公章的保管、交接和停用

  (一)公司各类印章必须有专人保管

  1、 公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。

  2、 公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

  3、 严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。

  4、 公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作

  (二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。

  (三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。

  (四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

  (五)有下列情况,公章须停用:

  1、公司名称变动;

  2、公章使用损坏;

  3、公章遗失或被窃,声明作废。

  (六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

  因此根据以上的内容我们可以得知,公司刻章要经过哪些程序和手续以及公司印章需要备案吗,还介绍了有关于对公章的保管、交接和停用的相关资料等重要知识。这些都是大家需要了解的知识,若还其他问题需要咨询,欢迎在评论区留言。

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公司刻章的交接和使用

答疑解惑

  • Q: 都有什么票据可以用来做账?

    A: 发票、银行单据、工资表、现金借还款收支单据、库存商品盘存表等。
  • Q: 我可以不请会计,自己做账吗?

    A: 不行的, 《会计法》规定从事会计工作的人员都必须取得会计从业资格证书,必须是会计才能做账。
  • Q: 每月产生的票据怎么给到你们呢,可以上门来取吗?

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